相关链接

校内常用链接: 校外常用链接:

首页» 办公流程» 关于规范和优化财务报销流程的通知

关于规范和优化财务报销流程的通知

发文时间:2015-12-06

       各部门、各单位:

  为落实上级有关财务管理的规定,给广大师生提供更加规范优质的财务服务,学校决定以“严格管理、规范程序、优化服务、提高效率、明确要求、强化责任”为原则,结合财务信息化的推进,以强化项目(经费)负责人责任和预算约束为重点,进一步规范优化财务报销流程。现将有关事项通知如下:

  1.优化财政专项经费报销的审批手续。财政专项经费(不含校内专项及基础设施改造类项目)的报销,由于其已经规定详细用途并经过独立第三方专业评审,无论金额大小,严格按预算执行,项目负责人和归口管理部门负责人签批后,经财务处审核,符合预算要求即可报销(但涉及采购的仍需资后处审批)。不再要求30万元以上必须报校领导审批。

  2.优化纵、横向科研项目经费报销的审批手续。科研项目负责人是科研经费使用的直接负责人,对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任,其应该严格按照预算或合同(任务书)的支出范围和规定标准使用经费。强化科研项目经费项目负责人负责制,纵、横向科研项目经费在经费预算范围内使用(横向科研项目经费无详细预算的,其使用须符合财经纪律并与课题相关),由经手人(至少有一人是教职工)签字、项目负责人签批即可办理报销手续,无需学院领导和科技处签批。不得借科研协作之名将科研经费挪作它用,不得违反规定转拨、转移科研经费到利益相关的单位或个人,外拨经费由科研处进行严格审批。严禁购买与科研项目无关的设备、材料;严禁在科研经费中报销个人家庭消费支出。所购设备、材料确与科研项目相关,但属于日常生活消费品类型的,其经费报销仍须经科技处严格审批。

  3.优化国内机票报销的审批手续。按照国家和北京市关于差旅费的管理规定,学校各级工作人员国内出差,应选择经济便捷、符合规定要求的交通方式,确需乘坐飞机的,由项目(经费)负责人按有关规定批准后即可在预算额度内报销经济舱飞机票,无需校领导审批。使用财政专项经费报销机票必须符合财政局和教委关于机票预算的规定。

  4.优化学生报销高铁二等座票的审批手续。学生经批准外出调研、实习实践,由项目(经费)负责人批准可在预算额度内据实报销高铁二等座车票,取消“原则上不得乘坐高铁”的规定。

  5.取消差旅费报销需附出差申请单及调研报告的要求。差旅费报销实行“承诺制”管理,由出差人员填写“差旅费报销承诺书”(见附件)作为报销支撑材料。同时,工作人员出差须按照学校有关规定,严格履行相关出差审批手续。

  6.取消统一要求发票真伪查询结果作为报销附件的规定。发票报销只需提供以下发票的真伪查询结果:面值在1000元(含)以上的发票;由批发市场或商场代开的发票;列入“禁止经济往来供货商黑名单”的供货商开具的发票;在审计和财务抽查过程中被发现有假发票并被列入“报销假发票黑名单”的项目(经费)负责人报销的发票。

  7.取消部分报销单据的使用。实行网上预约报销后,统一将网上预约报销单打印并审批签字,取消填写原《支出证明单》、《市财政专项经费支出证明单》、《差旅费报销单》、《银行转账(支票、汇款)借款单》、《校外专家领取财政专项专家咨询费申请单》、《在校学生以外人员领取财政专项劳务费申请单》。

  8.取消报销专家费、劳务费向他行打卡的审批手续。即取消向我校基本户开户行工商银行以外的其他银行打卡发放酬金的审批手续,但鼓励向开户行工商银行打卡发放酬金,以减少学校手续费支出。

  9.优化会议费审批程序。坚持严控会议费支出,坚持严控外出开会,坚持实施会议计划管理。各部门、各单位上报次年会议费预算时需一并向财务处报送会议计划,统一报学校审批。具体执行时严格按批复的计划和预算执行,无须填写《主办会议暨会议借款审批表》再次审批。新增的计划外会议或者变更计划的会议,需要填写《主办会议暨会议借款审批表》履行审批手续,学校授权业务分管校领导和主管财务校领导审批。学校将尽快在OA系统上实现主办会议的审批。

  10.优化采购报销手续。使用财政资金采购货物仍需填写《货物类政府采购资金支付申请表》,签批手续仍执行原规定,由相关负责人在此表会签,但报销时报销预约单上仅需经办人签字即可,相关负责人不再签字。

  11.在大兴校区提供投递报销服务。财务处在大兴校区后勤行政楼201室增设报销投递箱,两校区同步实施网络预约报销,方便广大教职工便捷、及时完成报销。

  规范优化报销流程是为了规范办事流程,提高办事效率。各部门、各单位要各司其职,加强事前控制、事中监督、事后检查。各位教职工特别是项目负责人要严格自律,确保经济业务真实、合法、合规,经得起审计检查。对于违法违纪违规者,学校将依照有关规定给以严肃处理。

  

  附:差旅费报销承诺书

北京建筑大学  

2015年12月1日 

  

  

  附件:

  

  差旅费报销承诺书

  

  本人郑重声明,了解国家和学校关于差旅费管理的有关规定,承诺本次差旅履行了出差请假手续,差旅性质为公务出差,没有假借出差违规从事旅游和探亲活动,并且出差任务与报销项目(经费)相符。若不属实,本人自愿承担全部责任。

  

承诺人(签字):

 年     月     日