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综合办公室

发文时间:2017-11-09

(一)综合办公室主任
1.全面负责综合办公室的工作,做好全处综合事务管理工作。
2.协助做好西城校区财务服务大厅的相关工作。
3.协助做好全处的制度建设,负责财务制度文件费改立、财务文件汇编等工作。
4.负责财务信息化建设管理;统筹负责财务信息公开。
5.负责财务处网站建设、新闻宣传等工作。
6.负责学生收费、银行卡、助学贷款、奖助学金事务管理等。
7.负责税务管理。
8.负责科研及经营性收费票据管理。
9.负责学生公费医疗报销管理。
10.负责全校工资、公积金及房补管理。
11.负责会计档案管理。并配合上级各类检查及科研项目结题等查印凭证。
12.负责校办产业财务监督管理,承担经营性资产管理委员会办公室日常业务。
13.负责财务处资产管理及办公用品购买与管理。
14.负责财务处退休人员的管理。
15.负责财务处职工考勤、津贴上报工作。
16.完成领导交办的其他工作。
(二)工资、住房公积金岗
1.负责全校工资计算、校内校外人员酬金(工行)的发放工作。
2.负责职工住房补贴的开户工作,按月计算和复核职工住房补贴的缴存额。
3.负责职工住房公积金的申请建户工作,按时准确上缴住房公积金,定期编制报表。
4.审核相关部门确定的职工公积金计提基数,负责住房公积金基数的变动调整,做好跨年清册工作。
5.负责办理单位调动职工住房公积金和住房补贴的转入、转出手续。
6.协助资产处审核、汇总职工购房、退休职工支取公积金和住房补贴的相关资料,办理职工支取业务。
7.负责酬金系统基础数据维护工作。
8.负责工资数据的备份、工资代发软盘的制作工作及银行回盘的保管工作。
9.负责工资、住房公积金、住房补贴的档案归档工作。
10.负责职工考勤、津贴上报工作。
11.负责财务处退休人员的管理。
12.负责财务处设备管理工作。
13.完成领导交办的其他工作。
(三)税务管理岗
1.负责学校税务工作(含培训中心、校友会),负责学校全部账套每月及年终税务报表的填报及税务申报工作。
2.负责学校横向科研免税项目的税务报备工作、横向纵向科研凭证录入工作。
3.负责增值税等各种税票的购置、开具等管理。
4.负责对提前借支发票的管理,确保所借发票的开票金额在当月及时入账。
5.负责对提前借支发票的管理,确保所借发票的开票金额在当月及时入账。
6.负责学校各种票据的领购等工作。按照规定如实记录领购、发放、结存情况,负责票据的归档工作,定期或不定期对使用票据的单位进行检查,发现问题及时处理。
7.协助负责个人所得税管理。
8.完成领导交办的其他工作。
(四)学生事务管理与收费岗
1.负责学校收费项目的申报和收费许可证的年审、换证,非税收入上缴。
2.负责学校各种票据的领购等工作。按照规定如实记录领购、发放、结存情况,负责票据的归档工作,定期或不定期对使用票据的单位进行检查,发现问题及时处理。   
3.负责学校服务性收费管理工作,负责服务性收费(含学校账户和培训中心账户)的发票开具及相关票据传递,确保收入及时入账;严禁乱收费。
4.负责学生学费、住宿费等各种非税收入的收缴工作。
5.负责与招生就业处配合为新生开设银行卡,协同有关部门收集新生开卡资料并交送银行。
6.负责西城校区学生日常的卡号变更修改工作。
7.负责与教务处、继续教育学院对学生的学籍进行核对及变更工作。
8.审批各类学生退学费、住宿费等事项。
9.负责收费系统、财务系统与非税系统的数据核对工作。
10.按月审核发放学生副补,负责审核发放学生奖、助学金、临时补助等,并扣缴欠款,负责每月学生劳务打卡工作。
11.协助做好合并纳税及工资计算工作。
12.负责收费系统构建与维护,系统与各相关部门信息对接。
13.领导交办的其他工作任务。
(五)信息管理及学生收费岗
1.负责学校财务信息化建设的设计与实施。
2.负责维护财务数据完整与安全,并对财务数据进行备份。
3.负责财务系统维护与使用。
4.负责与软件公司沟通协调各种相关事项。
5.负责与学校职能部门相关系统的协调与对接。
6.负责对财务人员及学校相关人员进行技术指导与培训。
7.负责教育收费管理工作,负责教育收费检查的报告和各种报表的撰写及编制工作。
8.负责大兴校区学生学费收缴工作,建立学生各项收费台账,与银行及时核对收费情况,编制收费汇总表。
9.负责定期打印学生欠费名单,交学生工作部(处)进行催交;每学年末,打印正常毕业学生欠费名单交教务处,保证报表真实、完整。负责协同有关部门做好学生未缴学费的催缴工作。
10.完成领导交办的其他工作任务。
(六)档案及医疗岗
1.负责学校全部会计凭证及会计档案的整理、装订、归档及移交工作,确保会计档案信息的完整。
2.负责按照《会计档案管理办法》的规定整理立卷,按保管期限进行分类,装订成册,编制会计档案保管清册。
3.负责对尚未移交学校档案室的会计档案的保管工作,并建立档案使用查询登记制度,确保会计档案资料的完整。
4.负责审计检查、绩效评价及各种专项检查、结题验收等对会计档案、会计凭证的借阅、查询及复印工作。
5.负责学生公费医疗报销及费用打卡工作,负责编制医疗相关报表,并按规定时间上报。
6.负责医疗保险结算单据与学校门诊部的核对工作,确保医疗保险所扣款项与学校门诊部所记载的数据一致,并按月及时核算。
7.负责每月与学校门诊部核对药品材料库,做好材料的年终结转及对账工作,确保材料实物账与资金账的一致。
8.完成领导交办的其他工作。
(七)校产企业财务监管岗
1.作为财务处委派人员,担任资产公司财务总监,全面负责校产系统的财务管理和监督工作。
2.承担学校经营性资产管理委员会办公室日常工作,强化经营性资产管理,维护学校利益。
3.学校对外投资管理。具体组织校办企业执行国家有关财经纪律、法规、方针、政策和制度,直接对资产公司总经理、学校财务处负责。
4.负责对各成员公司进行财务监督和控制;审核汇总各企业财务报表、分析企业经营状况。
5.负责组织编制校办企业的年度财务总预算、财务现金流量预算、融资预算。
6.组织领导资产公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作,参与与财务收支有关的重大业务计划、经济合同、经济协议、新增投资、利润分配等公司重要经济问题的分析。
7.拟定资金筹措和使用方案,加强资金运作管理,合理有效地使用资金,提高资产公司的投资收益。
8.负责加强与合作结算银行、审计、财税等部门的联系,建立良好的合作关系。
9.完成领导交办的其他工作。
(八)综合服务岗
1.协助主任做好综合办公室的日常事务。
2.协助做好会计凭证及会计档案的整理、装订、归档及移交工作,确保会计档案信息的完整。
3.协助按照《会计档案管理办法》的规定整理立卷,按保管期限进行分类,装订成册,编制会计档案保管清册。
4.协助对尚未移交学校档案室的会计档案的保管工作,并建立档案使用查询登记制度,确保会计档案资料的完整。
5.负责财政、审计、税务、绩效评价及各种专项检查、结题验收等对会计档案、会计凭证的借阅、查询及复印工作。
6.负责大兴校区与西城校区财务资料箱的传送工作。
7.领导交办的其他任务。